Transparant & loon naar werken
We zijn eerlijk en transparant over onze tarieven. De grootste kostprijs voor een syndicuskantoor is zonder enige twijfel personeelskost: rechtstreeks in de vorm van correcte verloning voor de vaak vele en onregelmatige werkuren en onrechtstreeks, bijvoorbeeld opleidingen. Erop besparen is geen optie: ze vormen de ruggengraat van een goed beheer. Daarnaast zijn er uiteraard nog kantoorkosten, denk maar aan kantoorruimte, printer, website, voertuigen, enz.
Door onderstaand formulier in te vullen krijg je binnen enkele minuten een voorstel toegezonden op basis van onze standaardtarieven.
Direct een prijsvoorstel
In deze standaard erelonen zitten de wettelijke taken inbegrepen, je kan er dan ook op vertrouwen dat je gebouw in goede handen is. Door onderstaand formulier in te vullen krijg je binnen enkele minuten een voorstel toegezonden op basis van onze standaardtarieven. Nadien komen we graag even ter plaatste om samen met jou het gebouw te bekijken en het tarief te finaliseren.
Andere vragen
Na een uitgebreide marktbevraging enkele jaren terug werd destijds gekozen voor OPENSyndic, gelet op recente marktveranderingen zal in 2025 – 2026 worden overgeschakeld op Vera by Keypoint. Iedere mede-eigenaar kan ook een login krijgen waarin ze o.a. hun persoonlijke documenten kunnen raadplegen, maar evengoed een scan van alle facturen. Deze software kost ongeveer 315€ / jaar / VME.
Om de interne werking van het kantoor maximaal te standaardiseren werken we uitsluitend met één bank: BNP Paribas Fortis.
Het tarief bij BNP Paribas bedraagt momenteel (’25) 37,50€ / kwartaal (150€ / jaar).
Voor onze prestaties geleverd in het kader van de aanvullende opdrachten rekenen we steeds een bedrag per uur aan (bijv. de opvolging van schadegevallen, grote werkzaamheden,…). Om hier opnieuw in alle transparantie over te communiceren worden deze werkuren precies gechronometreerd en een tijdsregistratierapport worden toegevoegd aan de factuur om discussie te voorkomen. Zo is eenvoudig te controleren waaraan de gerekende tijd werd gespendeerd.
Omdat we transparantie zo belangrijk vinden worden alle bedragen ook uitdrukkelijk afgesproken in een geschreven overeenkomst. Zo is het duidelijk wat het vaste maandelijkse bedrag is, hoeveel een extra (Buitengewone) Algemene Vergadering kost, wat de kosten verbonden aan notariële inlichtingen zijn, hoeveel het uurtarief bedraagt, enz.
Ter informatie: in de afgelopen jaren bestond ruim 85% van onze kantooromzet uit de vaste maandelijkse vergoedingen. De overige 15% is gelinkt aan notariële inlichtingen of aan zeer grote werkzaamheden die uitzonderlijk veel tijd vragen.
De tariefbladen voor de bijkomende prestaties kunnen hier worden geraadpleegd:
Elke beslissing die wij nemen is in het belang van de VME. Het spreekt voor zich dat we, als lokale syndicus, goede relaties onderhouden met heel wat leveranciers: elektriciens, loodgieters, lekzoekbedrijven, verzekeringsmaatschappijen,… maar wij aanvaarden van géén enkele leveranciers cadeau’s, geheime commissielonen,… elke korting of tegemoetkoming die we kunnen onderhandelen door bijv. een raamcontract over alle VMEs af te sluiten komt steeds integraal toe aan de VME. Met uitzondering van de banken, kantoorsoftware en verzekeringsmakelaars heeft de VME ook altijd de vrije keuze om in te stappen in zo’n raamcontract.
Om elke vorm van belangenvermenging transparant te behandelen publiceren we ook steeds een up-to-date lijst met ondernemingen waarmee zo’n belangenconflict kan bestaan. We melden dit ook steeds proactief als zo’n firma een offerte zou uitbrengen.
